Рабочий стол
Перетащите сюда любой файлData Stock, уведомление SP-J, файл логистики, заказы, прайс-лист, выписка банка, план продаж — тип определится автоматически по колонкам
Новый заказ (без VIN) — вручную
Заказ размещён на заводе или партия отгружена, а списка VIN ещё нет. Укажите заказ и количество — появятся плановые единицы «без VIN» в отчёте и списке. Когда по этому номеру заказа придут реальные VIN (SP-J, Data Stock, файл логистики), плановые единицы спишутся сами.
ГАИ-пакеты — документы к машинам по VIN
Бросьте сюда сразу много файлов (PDF, фото). VIN берётся из имени файла — например LB37622Z2TX510677_ЭПТС.pdf или ЭПТС LB37622Z2TX510677.pdf. Тип определяется по словам ЭПТС / утиль / ОТТС / ГТД / ПСА в названии, иначе — «ГАИ-пакет». Файлы попадут в карточку машины, дилер увидит кнопку «ГАИ-пакет · скачать» в заявке.
Перетащите файлы ГАИ-пакетов или нажмите
История загрузок
| Когда | Кто | Тип | Строк | Новых | Обновлено | Файл |
|---|
| ID | Создан | Дилер | Раб. лист | Клиент | Категория | VIN | Автомобиль | Трек | Скидка, ₸ | Дата выдачи | Дата оплаты | Банк | Статус | Док. |
|---|
Vehicle stock
Production → Transit to KZ → Stock AK (Алтынколь) → Stock KZ → Tranzit to DLR → Stock DLR. Local Stock = KZ + транзит к дилеру + у дилера + ремонт. Группы и разбиение по комплектациям настраиваются в Настройках → Группы отчёта.
| VIN | Модель | Компл. | Trim | PY | Цвет | Статус | Дилер | Владение | Бронь | Приход | Дней | РРЦ, ₸ | EXW,$ |
|---|
Контракт, отмена и выдача считаются из заявок и не редактируются.
Перетащите прайс-лист или нажмите
.xlsx — создастся версия прайса, действующая с выбранной даты. Предыдущие версии сохраняются
.xlsx — создастся версия прайса, действующая с выбранной даты. Предыдущие версии сохраняются
Формат как в «Условиях продаж»: шапка в два ряда, модель и год в одной ячейке (Atlas CBU 2025, Atlas J1 KD 2026),
объединённые ячейки и несколько блоков на листе читаются. Цена дилеру считается как Retail price минус Total dealer margin.
Как работают версии: каждая загрузка — версия с датой начала действия. Заявка берёт прайс, действовавший на дату договора (или создания), и при отправке на рассмотрение цена фиксируется в заявке — последующие изменения прайса её не трогают.
Как работают версии: каждая загрузка — версия с датой начала действия. Заявка берёт прайс, действовавший на дату договора (или создания), и при отправке на рассмотрение цена фиксируется в заявке — последующие изменения прайса её не трогают.
Прайс-лист
| Группа | Модель | Компл. | Версия | PY | Режим | Фикс. % | Фикс. ₸ | Перем. % | Перем. ₸ | Итого % | Итого ₸ | РРЦ, ₸ | Цена дилеру, ₸ | TP Max | Скидки, ₸ | Δ к прошлому |
|---|
Условия переменной маржи
| Условие | Ставка, % |
|---|
Покрытие склада ценами
Позиции склада, для которых в прайсе выбранного месяца нет цены. По ним сделка посчитается неверно.
| Модель | Компл. | Версия | PY | Режим | Машин на складе | РРЦ | Строка прайса | Статус |
|---|
История по месяцам
| Месяц | Позиций | Условий | Перем. маржа | Загружено | Кто |
|---|
Нажмите на дилера, чтобы раскрыть модели
По моделям
Как считается
Отставание = План − Контракты. Сколько ещё контрактов нужно заключить под план.
План в день = (План − Выдачи) ÷ осталось дней.
Кф. склада = (Сток дилер + Транзит к дилеру) ÷ (План − Выдачи). Хватает ли машин на остаток плана.
Обеспеченность контрактованием = Контракты ÷ прошло дней. Темп заключения контрактов в день.
Прогноз дистрибьютора = Обеспеченность × дней в месяце. Сколько контрактов будет к концу месяца при текущем темпе.
Прогноз выполнения = Прогноз дистрибьютора ÷ План.
Прогноз дилера — вводится вручную, это то, что заявляет сам дилер.
180+ дней — машины у дилера, стоящие дольше 180 дней с даты прихода.
Числа дней в шапке можно переопределить руками, если в вашем файле другая база.
План в день = (План − Выдачи) ÷ осталось дней.
Кф. склада = (Сток дилер + Транзит к дилеру) ÷ (План − Выдачи). Хватает ли машин на остаток плана.
Обеспеченность контрактованием = Контракты ÷ прошло дней. Темп заключения контрактов в день.
Прогноз дистрибьютора = Обеспеченность × дней в месяце. Сколько контрактов будет к концу месяца при текущем темпе.
Прогноз выполнения = Прогноз дистрибьютора ÷ План.
Прогноз дилера — вводится вручную, это то, что заявляет сам дилер.
180+ дней — машины у дилера, стоящие дольше 180 дней с даты прихода.
Числа дней в шапке можно переопределить руками, если в вашем файле другая база.
План и факт по моделям
Продажа считается по дате выдачи клиенту. Отгрузка — по дате реализации дилеру.
План и факт по дилерам
Контракты
Переходящие — контракт подписан в прошлом месяце или раньше, машина до сих пор не выдана.
Трафик, тотал
Web, Calls, Visits и Test-drives заполняются на вкладке Трафик. Contracts, Cancel, Net CC и Sales считаются из данных.
Трафик по моделям
Конверсия за месяц
Продажи против отгрузок
Если отгружаем дилерам больше, чем они планируют продать, склад у них растёт. Отрицательная разница — наоборот, будет дефицит.
| Модель | План продаж | План отгрузок | Разница |
|---|
История планов
| Месяц | План продаж | План отгрузок | Изменён | Кто |
|---|
| Заявка | Дата | Дилер | VIN | Автомобиль | Режим | РРЦ | Скидка дилера | Скидка дистр. | Цена клиенту | Комиссия / цена дилеру | Мы должны дилеру | Оплата | Виза |
|---|
Итого по дилерам
| Дилер | Машин | KD | CBU | Скидки дилера | Скидки наши | К выплате дилеру, ₸ |
|---|
Долг по KD возникает после подтверждения оплаты клиента. По CBU в расчёт попадает только наше участие в скидке, сама машина уже оплачена дилером при отгрузке.
Перемещения между дилерами
Перемещение без документов не выполняется. KD (ответхранение): акт приёма-передачи между дилерами.
CBU (выкуплена дилером): возвратная накладная от дилера-отправителя дистрибьютору и затем акт приёма-передачи дилеру-получателю.
Пока все документы не загружены, дистрибьютор не может подтвердить перемещение; машина остаётся у текущего дилера.
Загрузить банковскую выписку
Excel или CSV из клиент-банка либо из 1С. Если выписка только в PDF —
откройте её, выделите текст, скопируйте и вставьте в поле ниже. Приложение само найдёт в назначении платежа
VIN, номер счёта, ИИН и ФИО плательщика и привяжет платёж к машине.
Перетащите файл или нажмите
| Дата | Документ | Сумма, ₸ | Плательщик | Счёт | VIN | Машина | Назначение |
|---|
Оплата по машинам
| VIN | Автомобиль | Дилер | Режим | Заявка | К оплате, ₸ | Оплачено, ₸ | Остаток, ₸ | Статус |
|---|
По CBU машина считается оплаченной, когда деньги пришли от дилера. По KD — когда пришла оплата
после продажи клиенту, до этого машина стоит у дилера на ответхранении и остаётся нашей.
Пользователи и доступ
Группы отчёта по стоку
Как машины собираются в строки отчёта Vehicle stock. Правила проверяются сверху вниз, первое совпавшее — побеждает. Пустое поле = любое значение. Код модели — «начинается с».
| Модель | Код модели начинается с | Заказ начинается с | PY от | PY до | Режим | Группа в отчёте |
|---|
Нормативы SLA, часов
Из регламента. Где норматив не согласован — оставьте пусто, статус не будет проверяться.
Модели для планирования
Через запятую. Эти названия станут колонками в планах продаж и отгрузок.
Можно дробить модель на версии, как в рандауне: Atlas 2wd и Atlas 4wd отдельно.
Дилерские центры
Название — как в Data Stock, этим именем дилер живёт в заявках и планах.
Юрлицо — как в 1С, по нему сходятся взаиморасчёты. Синонимы — все прочие написания, включая склады ответхранения;
при загрузке файлов они автоматически сводятся к одному дилеру.
| Дилерский центр | Юрлицо (1С) | Код | Город | Рег. менеджер | Синонимы | Склад | Заявок |
|---|
Юрлицо, регионального менеджера и синонимы можно править прямо в таблице, сохраняются сразу.
«Свести названия» переименует дилеров в уже загруженных машинах, заявках, планах и трафике.